Så revolutionerar digitalisering av tullhantering företagens effektivitet och regelefterlevnad
Digitalisering av tullhantering
Tullhantering är en central del av internationell handel, men komplexiteten har ökat dramatiskt de senaste åren. Tidigare sköttes tulldeklarationer ofta manuellt, men i takt med digitaliseringen har en ny era tagit sin början – en era där moderna IT-system, automatisering och systemintegration spelar huvudrollen. Digitalisering av tullhantering är inte längre ett alternativ utan en nödvändighet för att säkerställa efterlevnad, effektivitet och transparens.
Samtidigt står många företag inför en utmaning: den interna kompetensen inom tullfrågor har successivt minskat. När fler outsourcar sin tullhantering till logistikpartners minskar kunskapen internt, vilket leder till att komplexa frågor landar hos IT-avdelningar – som ofta saknar djupare förståelse för tullregelverk.
Tappad kompetens och ökande beroende av extern hjälp
Historiskt hanterades tulldeklarationer manuellt av experter internt. Men när den digitala omställningen accelererat har många företag valt att låta tredjepartsleverantörer sköta detta som en tjänst. Det verkar effektivt på kort sikt – men innebär samtidigt att företag tappar kontroll och förståelse över en av sina mest reglerade affärsprocesser.
När informationen till en tulldeklaration hämtas direkt från affärssystemet (ERP), utan rätt kompetens att tolka och verifiera datan, ökar risken för fel. Detta ställer krav på att tullhantering inte bara blir en IT-fråga, utan ett samspel mellan juridik, ekonomi, logistik och teknik.
Systemintegration och centralisering – nästa steg i tullens utveckling
Digitaliseringen av tullhantering har möjliggjort en övergång från lokala, fragmenterade system till molnbaserade lösningar (SaaS). Dessa system skapar en centraliserad plattform där information kan delas, valideras och automatiseras – oavsett geografi eller volym.
EU:s tullkodex (UCC) och Europeiska kommissionens strategier stödjer denna utveckling. Nästa steg är en gemensam europeisk databas för tullinformation – vilket innebär att medlemsländer kan dela data i realtid. Det kräver dock att företagen är tekniskt förberedda och implementerar system som följer de gemensamma standarderna.
Minskade fel och ökad efterlevnad genom digitala verktyg
En av de största fördelarna med digital tullhantering är att antalet fel kan minska avsevärt. Många felaktiga deklarationer handlar inte om avsiktligt fusk, utan om mänskliga misstag – fel HS-kod, fel ursprungsland, saknad dokumentation – allt detta kan ett automatiserat system hjälpa till att undvika.
Felaktiga deklarationer kan bli mycket kostsamma. Böterna baseras ofta på varans värde och kan leda till fördröjningar, beslag och i värsta fall skadat förtroende hos tullmyndigheterna. Ett modernt system minimerar dessa risker och frigör tid för mer strategiska uppgifter.
Miljölagstiftningens påverkan på tullhanteringen
Utöver traditionella tullregler ställer nya miljölagar högre krav på datan i tulldeklarationer:
- CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism): Kräver att företag rapporterar koldioxidutsläpp från produktion, särskilt för varor som stål och aluminium. En del av rapporteringen sker via tulldeklarationen.
- EU:s avskogningsförordning: Gäller import av varor som soja, kakao och timmer. Företag måste kunna visa att produkten inte bidragit till avskogning – vilket innebär större krav på transparens i hela leveranskedjan.
Digitala system som kan hantera dessa uppgifter och länka information från leverantörskedjan till tulldokumentationen blir en konkurrensfördel – och ett verktyg för att undvika sanktioner.
Framtidens tullsystem kräver proaktivitet
För att klara både dagens och morgondagens krav på tullhantering behöver företag:
- Implementera automatiserade system som kan hantera stora datamängder och integreras med ERP, WMS och TMS.
- Säkerställa kompetens inom både teknik och tulljuridik – antingen internt eller via partners.
- Bygga en robust process där tulldatan valideras innan deklaration.
- Förbereda sig för framtida lagar genom att följa utvecklingen i EU och nationella myndigheter.
Den som ser tull som en strategisk fråga – inte bara ett administrativt måste – har möjlighet att skapa konkurrensfördelar i form av lägre kostnader, högre säkerhet och bättre rykte.
Vanliga frågor om digitalisering av tullhantering
Vad innebär digitalisering av tullhantering?
Det innebär att använda IT-system för att automatisera och centralisera processen kring tulldeklarationer, istället för att göra det manuellt.
Varför är intern kompetens inom tull så viktig?
Eftersom felaktiga tulldeklarationer kan leda till böter och förseningar. Rätt kompetens säkerställer att informationen blir korrekt från början.
Vad är ett modernt tullsystem?
Det är en mjukvarulösning – ofta molnbaserad – som kan integreras med affärssystem och automatisera hela tulldeklarationen.
Hur påverkar miljölagar tullhantering?
Lagar som CBAM och EU:s avskogningsförordning kräver att företagen kan visa spårbarhet och miljödata – ofta via tulldokumentation.
Vad är fördelarna med centraliserad tullhantering?
Effektivare administration, minskad felmarginal, lägre kostnader och bättre regelefterlevnad.
Kan små företag också digitalisera tullhanteringen?
Ja, det finns skalbara lösningar som passar både små och stora aktörer – och ofta blir effekten ännu större för mindre bolag.
Slutsats: Digitalisering är nyckeln till framtidens tullhantering
Tullhantering är inte längre bara en administrativ funktion – det är en affärskritisk process som kräver precision, teknik och förståelse för komplexa regelverk. Den interna kompetensen inom området har minskat, men rätt digitala lösningar kan fylla tomrummet. Genom att investera i moderna system och säkerställa rätt kunskap, kan företag skapa säkra, effektiva och framtidssäkrade tullprocesser.
